【在宅秘書(オンラインアシスタント)になるには?】経験者が必要なスキル・環境・応募方法を解説

在宅で自由に働けたらいいですよね。パソコン一つでいつでもどこでも仕事ができるオンラインアシスタントという働き方をご存知でしょうか?

コロナ禍で需要が急増しているオンラインアシスタントになるメリットデメリットと、オンラインアシスタントになるための方法をご紹介します!

関連記事:【オススメ5社の口コミ・評判・費用】現役オンラインアシスタントが比較!

atsuko
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2児の母のatsukoです。現在、オンラインアシスタントとしてフルリモートで働いており、過去には、もう1社別の会社でもオンラインアシストをした経験もあります。

オンラインアシスタントは、在宅で自由に働けてスキルアップにもつながります。ただし、採用のハードルは高く、時給も1,000円ほどと低めです。

デザインやエンジニア経験がある方は、オンラインアシスタントではなくフルリモートの業務委託を探すのもオススメですよ。クラウドテックなら高単価のフルリモート案件が多数掲載されています。

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在宅秘書(オンラインアシスタント)になるメリット・デメリット

atsuko
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私みたいな子育て中の主婦にとっては、オンラインアシスタントはとても魅力的な仕事の一つだと思います!

関連記事:【在宅秘書とは?】経験者が仕事内容・スキル・求人・体験談を紹介

在宅で働ける

オンラインアシスタントは基本的に在宅です。(もちろん、家でなくてもカフェでも海外でもどこでも働けますw)

子育て中の主婦にとって、在宅で働けるのはなんといっても最大のメリットかと思います。

育児や介護で通勤が難しい人はもちろんですが、コロナ渦では特に理由がなくても家でできた方が良いですよね。

働く時間や時間帯を選べる

一日数時間だけ働きたい!子どもが寝た後だけだったら働ける…そんな方も多いのではないでしょうか?

普通に勤務する場合、短時間だけで良いアルバイトはなかなか見つかりませんよね。

オンラインアシスタントの多くは業務委託なので、基本的に自分の生活スタイルに合わせて働く時間(量)や時間帯を決めることが出来ます。

ただ、自由に仕事量を選べる反面、十分稼げるだけの仕事をもらえない場合もありますし、月に○○時間以上働ける人を限定して募集しているオンラインアシスタントのサービスもあります。

働くことで、スキルアップ出来る

オンラインアシスタントは様々なオンラインツールを使って業務を行います。

私は、タスク管理サービスのtrello(トレロ)、チャットツールののslack(スラック)、Chatwork(チャットワーク)など様々なツールの使いこなし方をオンラインアシスタントサービスの会社で学びました。

また、優秀な人ばかりなので効率のいいPCの使い方など教えてもらえたので、辞めた今も役に立っています。

採用される確率が低い

在宅で働きたい人は全国に沢山います。その為、オンラインアシスタントは競争率がとても高く採用されるのが難しいです。

※現在コロナ禍で在宅ワークOKの企業も増えているので、以前に比べればオンラインアシスタントの競争率はかなり下がってきている気がしています。

収入は時給制

オンラインアシスタント収入は時給制の場合が多く、時給は1,000円前後〜になります。

atsuko
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コロナ禍の2021年現在は、オンラインアシスタントの需要が急増しているようで、1,500円以上の募集もよく見かけるようになりました。

私がオンラインアシスタントとして働いていた2019年頃に比べると、現在は需要も報酬も格段に増えている気がしています!

働く環境を自前で用意する必要がある

オンラインアシスタントとして働くための環境は、基本的に自分で用意しなければいけません。

在宅秘書(オンラインアシスタント)になる為に必要なもの

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とりあえず、パソコン・ネット環境・セキュリティソフトは必須です!その他は必要に応じて、ぼちぼち揃えていっても良いかなと思います〜。

安定したネット環境

オンラインアシスタントなるには、ネット環境は必須です。できれば高速の光回線を用意しましょう。

モバイルWifiでも仕事が出来ないことはないですが、会社によっては光回線を使っていることがオンラインアシスタントの応募条件である場合もあります。

光回線は様々な会社が提供しているので悩みますが、お使いのスマホと関連がある会社を使うことでスマホ料金が毎月割引になるのでお得ですよ。

それぞれキャッシュバックの多いサイトを以下にまとめました〜

使っている携帯電話の会社オススメ光回線割引・参考価格
ドコモユーザードコモ光20,000円キャッシュバック+dポイント2,000点
戸建て5,720円(税込)、集合住宅4,400円(税込)
ソフトバンクユーザーソフトバンク光 37,000円キャッシュバック
戸建て5,720円(税込)、集合住宅4,180円(税込)
auユーザーauひかり乗り換えで最大30,000円キャッシュバック
戸建て5,610円(税込)、集合住宅4,180円(税込)
その他(とにかく高速!)NURO 光公式特典45,000円キャッシュバック
月額5,200円(税込)
オススメの光回線

格安スマホを使っている、とにかく速度が速い方がいい!という方はNURO光もオススメですよ〜

ちなみに、私は携帯はLINEモバイルを使っていてネットはNURO 光 を使っています。

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ちなみに、光回線の契約を乗り換える時には、解約前に申し込むことをお勧めします〜!解約前に申し込むと違約金を新しい会社が払ってくれる場合がありますが、既に解約してしまうと違約金は払ってもらえません。

セキュリティソフト

オンラインアシスタントは、企業の顧客情報や機密情報に関わることもあります。その為、オンラインアシスタントになる為には、セキュリティソフトのインストールは必須となります。

私は、NURO 光 に契約すると無料で使えるカスペルスキーのセキュリティソフトを使っています。

カスペルスキーのセキュリティソフトは普通に買うとちょっと高いので、1台ならこちらでも十分かと思います〜

ある程度のスペックのパソコン

オンラインアシスタントになる為には、パソコンは必須です。

「どれくらいのスペックが必要になるか?」は職種によって様々です。

ライティングの仕事だけであれば、最低限のスペックでも使えますし、動画編集の仕事をするのであればかなり高スペックのパソコンが必要になってきます。

スペックとかよくわからない〜という方は、とりあえずメモリ8GB、CPUはi5あれば十分じゃないかなと思います。

ちなみに私は13インチのMacBook Pro (Retina, 13-inch, Mid 2014)を使っています。メモリ8GB、CPUはi5ですが、十分使えます。

最近のMacBookはCPUはapple製なので比較が難しいのですが、最新のMacBook Airはユーチューバーもこれで動画作っているくらい高性能らしいです。ビックカメラのMacの定員さんが力説してくれましたw 特別重たい作業でない限りこれで十分らしいです。

薄くてゴールドは色もすごく可愛いので次に買い換えるなら私はこれにします!→GETしました!超可愛いくて気に入っています!!!

Macは使えない!という方はWindowsでOKです。というか業種にも寄りますが、Windowsの方がオンラインアシスタントには向いているかもしれません。

オフィスもパソコンと一緒に買った方が安いので、これからオンラインアシスタントを始めたい人はオフィス付きのパソコンがオススメです!

軽くて見た目が可愛いのはこれ!スペックはそこそこだけどオフィス付いていて安くて可愛いからこっちも迷うなぁ〜。

WEBカメラ

最近の多くのノートパソコンは、WEBカメラ付きだと思いますが、デスクトップやカメラが付いていないノートパソコンを使う場合は、別途WEBカメラを購入する必要があります。

特に画質などにこだわりがなければ、とりあえず安いの買っておけばいいんじゃないかと思います。

ヘッドセット

オンラインアシスタントとして、テレアポや電話応対の仕事をされる方はヘッドセットが必須になると思います。

その他の業種であっても、打ち合わせなど音声で話す機会が多い方はヘッドセットがあった方が便利です。

私も最近はZOOMで打ち合わせする機会も増えたので、ヘッドセットを買おうと思っています。

有線LANケーブル

ネット環境は無線よりも有線の方が安定しているので、ネット環境で仕事をするオンラインアシスタントには有線LANをオススメします。

私は無線で仕事をしていましたし、有線LANを使うことは必須ではありません。有線だと持ち運べないしちょっと不便になりますよね・・・。

テレビ電話の機会が多い、テレアポの仕事しているなど、働き方や職種によっても有線LANの必要性は変わってくると思います。

そんなに高いものではないので、LANケーブルを用意しておくと、無線が上手く繋がらない時でも安心だと思います。

私はMacbookを使っているので、LANケーブルが挿せない……そんな時はアダプターを挿すことで解決します!これ買おうかな…

マイクロソフトのオフィス

オンラインアシスタントの募集要件に「エクセル・ワード」が使えるか?という項目をよく見かけます。

実際に有名なオンラインアシスタントサービスのフジ子さんの募集条件には、

中級以上のMS Officeスキル(Excel関数、Powerpointが不自由なく使える方)

と書いてあります。パソコンにオフィスが入っていない方は用意した方がいいと思います。

公式サイトよりも、amazonで買う方が少し安くなりますよ。

とりあえず1年使ってみたいという方は1年間で1万ちょっとでライセンスが買えますが、ずっとオフィスは使い続けたいという方は3万以上しますが永久版を買った方が安いですよ〜。

ただ、もし、パソコンを買い換える方は、オフィスが入っているものを買った方が、後から買うよりもかなり安く変えますよ。

制作ソフト・専用ツールなど

パソコン以外にも、オンラインアシスタントは仕事に必要なものは基本的に自分で用意する必要があります。

私はフォトショップやドリームウィーバー などを使うので、AdobeCCを契約していますが、ヒューマンアカデミー たのまな を使って学生価格(Adobeソフトが1年間全部使える+1ヶ月の動画学習付きで1年間で39,800円)で購入しています。

ちなみに、AdbeCCを普通に契約すると、通常税込6,248 円/月、1年払いだと72,336 円になります。

ヒューマンアカデミーで学生になることで、Adobeが年間3万円以上も安くなる裏技です!

もちろんセットになっている動画も勉強になるので良いですが、動画抜きでも十分に安いです!

在宅秘書(オンラインアススタント)になる為に必要なスキル

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IT系の仕事の経験がある方だけでなく、テレアポ、秘書、事務職経験などオフィスワークの経験がある方なら誰でもオンラインアシスタントを目指せますよ〜!

パソコンスキルは必須

オンラインで仕事をするので、パソコンスキルは必須になります。ただ、割とパソコンを使った社会人経験のある方であればクリアできるレベルではないかと思います。

ちなみに、オンラインアシスタントサービスのフジ子さんの募集条件は以下の通りです。

・ITリテラシーへの理解(新しいITツールを使うのが得意・好きな方)
・中級以上のMS Officeスキル(Excel関数、Powerpointが不自由なく使える方)
・1年以上の社会経験のある方 (歓迎スキルに記載の経験者は優遇)

コミュニケーション能力も必須

オンラインアシスタントは、会えない代わりに、チャットやテレビ電話などで密に連絡を取り合いながら仕事を進めます。

その為、言葉を使ったコミュニケーション能力だけでなく、文字を使ったコミュニケーション能力も求められる仕事です。

専門スキルはあれば有利

オンラインアシスタントの仕事は多岐に渡ります。

パソコンがある程度使えれば特にスキルがなくても大丈夫な場合もありますが、スキルを持っている方は有利だと思います。

こらから専門スキルを身につけたい!いう方は、Adobeソフトと動画教材もセットになったヒューマンアカデミー たのまなで勉強するのが超お得でオススメですよ〜!

年間39,800円で1ヶ月動画見放題+1年間Adobeソフトが全て使えます!

私もAdobeCCは毎年ヒューマンアカデミー たのまなで購入しています!

また、しっかり勉強したい!という方はオンラインスクールに入るのもいいと思いますよ♪

在宅秘書(オンラインアシスタント)になる為の応募方法

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オンラインアシスタントになる為に、私が実際に試したことがある3つの応募方法をご紹介します〜!

フジ子さんに直接応募する

積極的にオンラインアシスタントを募集しているのは、「フジ子さん 」というサービスです。

関連記事:フジ子さんの口コミ・評判|現役のオンラインアシスタントが解説!

ただ、パソコンの必要スペックはメモリ8G以上、CPUはi5以上など細かい条件もあるので、応募する前に色々と揃える必要があります。

ちなみに、私はオフィス持ってないので応募できませんでした…涙(割と使えると思うんですけどね)

フジ子さんへの応募はこちら!

参考記事:オンラインアシスタントはすぐ辞める?!経験者が「フジ子さん」をオススメする理由

クラウドワークスに登録してビズアシスタントに応募する

「ビズアシスタント」とは、クラウドワークス が運営しているオンラインアシスタントのサービスです。

クラウドワークス に登録しておくと、ビズアシスタントの案件に応募出来たり、またビズアシスタントからスカウトメールが来ることがあります。

ビズアシスタントは時給1800円(税抜き)の仕事などもあり、高単価な印象です。

クラウドワークスはオンラインアシスタント以外にも様々な在宅ワークを探せるサイトなので、登録しておいて損はないかと思います。

クラウドワークスへの登録はこちら!

また、クラウドワークスは、クラウドテック というサービスも展開しています。クラウドワークスよりも高単価の案件が多く、デザインやエンジニア経験がある方向けのサービスです。

\フルリモートの業務委託案件多数/

ママワークス・その他求人サイトで探す

ママワークス は、名前の通り、子育て中のママ向けの求人サイトです。(一応、ママじゃなくても男性でもOKとは書いてあります)

比較的スキルがあまりなくても出来る仕事も多く、テレアポの仕事が結構沢山募集されている印象です。

また、その他にも、特に小さな会社の場合、一般の求人サイトでオンラインアシスタントを募集している場合もあります。

まとめ

オンラインアシスタントになる為に必要なものは、

  • 安定したネット環境
  • セキュリティソフト
  • ある程度のスペックのパソコン

の3点ですが、場合によってはヘッドセット、有線LAN、WEBカメラ、マイクロソフトオフィス、その他制作ソフトやツールなども必要になります。

atsuko
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Adobeのソフトを使うなら、年間3万円以上安くなるヒューマンアカデミー たのまな が絶対オススメです!私も毎年契約しています!

オンラインアシスタントになる為に必要なスキルは

  • パソコンスキル
  • コミュニケーション能力

ですが、専門スキルもあると有利です。

オンラインアシスタントの応募方法は

などがあります。

atsuko
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子育てと仕事を両立させたい!という方はもちろん、スキルを身に付けたい!という方にもオンラインアシスタントはオススメの仕事ですよ〜!

家族の為に、収入の為に、そして何より自分自身の為に!

家族の側で仕事ができて、学びながらお金がもらえて、感謝されることもあるし、社会と繋がることができる。

自宅で働けるってすごく有難いことですよね!!!

オンラインアシスタントになろうか迷っている方は是非チャレンジしてみてくださいね♪

この記事を書いた人
atsuko

在宅で民泊ホストやWEBやチラシなど制作・管理・ライティングなどがお仕事。作曲家の夫と3歳と6歳の姉妹と共に福岡県久留米市在住。2009年、WEBデザイン技能検定2級取得。2012年8月、第77回ピースボートに乗船し地球大学受講。2015年〜民泊サイトAirbnbのスーパーホストのステータスを10回以上獲得。2018年、電子書籍と紙で「おっぱいのすべて」を出版。グリーンコープの組合員歴6年、グリーンコープの福祉委員と基金運用委員歴3年、現在副地域委員長を務める。

イチオシ
イエカラ

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